Privatlivspolitik for FC Bold

Hvem er ansvarlig?

Den dataansvarlige er Andreas Pangø, Toftebo 13, 1. tv., 3500 Værløse. Telefon: 28344884.

Spørgsmål om dine oplysninger og anmodninger om at bruge dine rettigheder kan sendes til Pangoe123@hotmail.com.

Hvilke oplysninger bruger vi?

FC Bold behandler dit navn, din mailadresse, dit telefonnummer, din tilknytning til hold og dine roller.

Vi behandler også kamptilmeldinger, fremmøde, beskeder, registrerede holdbøder, betalingsstatus og eventuel udelukkelse fra spil. Appen gemmer desuden oplysninger om login, administrative ændringer og din tilmelding til pushnotifikationer.

Dit login og din adgangskode håndteres af Clerk. FC Bold modtager ikke din adgangskode.

Oplysningerne kommer fra dig, din loginudbyder og de ansvarlige på dit hold.

Hvorfor bruger vi oplysningerne?

Vi bruger oplysningerne til at give dig adgang til dine hold, planlægge kampe, håndtere tilmeldinger og beskeder, administrere holdets bødekasse og beskytte appen mod misbrug.

Navn og mailadresse er nødvendige for at knytte din konto til det rigtige hold. Telefonnummer bruges til kontakt om holdets aktiviteter og i akutte tilfælde.

Undlad at skrive CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger i beskeder eller begrundelser for afbud.

[Mangler afklaring: Det konkrete behandlingsgrundlag for de forskellige formål skal indsættes.]

Hvem kan se oplysningerne?

Andre spillere kan se oplysninger om holdet, spillernes navne og deltagelse i kampe.

Trænere har adgang til oplysninger, der bruges til holdadministration, herunder kontaktoplysninger og kampsvar. Bødekasseansvarlige kan se oplysninger om holdets bøder og regnskab.

Hovedadministratoren har teknisk adgang til oplysninger på tværs af hold, herunder beskeder. Beskeder er derfor ikke fortrolige over for hovedadministratoren.

Adgangen afhænger af brugerens rolle.

Bøder og spilletilladelse

Appen registrerer interne holdbøder og betalingsstatus. Betaling foretages via et link til MobilePay, mens en ansvarlig efterfølgende kontrollerer og bekræfter betalingen i appen. Appen indsamler ikke dine betalingskortoplysninger.

En bøde, som ikke er bekræftet betalt eller fritaget, kan automatisk blokere din spilleradgang på alle hold i appen, også nye hold. En ansvarlig kan ændre status eller give spilletilladelse.

Kontakt den bødekasseansvarlige, hvis du mener, at en bøde eller spærring er forkert.

Login, leverandører og notifikationer

FC Bold bruger Clerk til login, mailbekræftelse og gendannelse af adgangskoder. Din bekræftede mail forbindes med din spillerprofil. Data i holdappen lagres i Cloudflare D1.

Pushnotifikationer bruger en teknisk abonnementadresse til din browser eller enhed. Du kan slå notifikationerne fra i appen eller i enhedens indstillinger.

Login bruger nødvendige cookies fra loginudbyderen. [Mangler afklaring: Den endelige cookieoversigt og sessionernes levetid skal dokumenteres før lancering.]

[Mangler afklaring: Oplysninger om leverandører, deres roller, behandlingslande og eventuelle overførsler uden for EU/EØS skal afklares og indsættes.]

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Vi gemmer din mailadresse og dit telefonnummer, mens du er tilknyttet mindst ét hold i appen.

Når en ansvarlig fjerner dig fra et hold, slettes din spillerprofil, dine kampsvar, registreret fremmøde, tilknyttede beskeder og bøder på det pågældende hold. Kendte personhenvisninger i tilbageværende fritekst fjernes eller anonymiseres.

Hvis du fortsat er tilknyttet andre hold, bevares din konto og oplysningerne på disse hold.

Når du fjernes fra dit sidste hold, slettes også din spillerkonto, adgangskodehash, login-sessioner og pushabonnementer fra appens aktive database. Identificerbare historiske spilleroplysninger ryddes samtidig. Hovedadministratorens konto bevares, så længe den bruges til at drive appen.

På den selvstændige udgave sættes et tilknyttet Clerk-login i kø til sletning, når spillerkontoen slettes. Administratoren afslutter sletningen under Brugere og adgang. Indtil da gemmes loginets tekniske ID og status for sletteforsøg. Fejlede forsøg kan gentages. Sletning af login direkte hos Clerk sletter ikke automatisk holddata; kontakt administratoren for samlet sletning.

Når en ansvarlig nulstiller et holds bødekasse, slettes holdets aktive bøder, registrerede udbetalinger og tidligere regnskabsperioder. Nulstillingen flytter ikke penge og sletter ikke betalingsoplysninger hos MobilePay.

Sletningen kan ikke fortrydes gennem appen. Oplysninger, som andre allerede har kopieret eller modtaget som notifikationer, kan ikke trækkes tilbage af appen.

[Mangler afklaring: Opbevaringsfrister for øvrige oplysninger samt leverandørernes sikkerhedskopier og logfiler skal afklares. Ovenstående beskriver sletning i appens aktive database og er ikke et løfte om øjeblikkelig sletning hos alle leverandører.]

Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt i dine oplysninger og få urigtige oplysninger rettet. Afhængigt af omstændighederne har du også ret til sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og dataportabilitet.

Hvis en behandling bygger på samtykke, kan du trække samtykket tilbage. Det ændrer ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Kontakt Pangoe123@hotmail.com. Vi tilstræber at svare inden syv dage og behandler din anmodning inden for GDPR’s gældende frister.

Du kan klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

Ændringer

Vi opdaterer denne politik, når behandlingen ændres. Ved væsentlige ændringer informerer vi de berørte brugere.